Poissaoloviesti: Mallit ja Esimerkit

Mikä on Poissaoloviesti?

Poissaoloviesti on viesti, jonka voit asettaa sähköpostiisi tai puhelinvastaajaasi ilmoittaaksesi yhteydenottajille, että et ole tavoitettavissa tietyksi ajanjaksoksi. Hyvä poissaoloviesti antaa selkeän tiedon siitä, milloin olet pois ja milloin olet jälleen tavoitettavissa.

Poissaoloviesti Mallina

Sähköposti Poissaoloviesti Esimerkki:

Hei,

Kiitos yhteydenotostasi. Olen poissa toimistolta 15.7.-30.7.2022 välisen ajan. En pysty vastaamaan sähköposteihin tämän aikajakson aikana. Palaan viesteihin mahdollisimman pian poissaolon jälkeen. Ystävällisin terveisin, [Nimesi]

Puhelinvastaaja Viesti Mallina:

Hei, tämä on [Nimesi]. Pahoittelen, mutta olen toistaiseksi poissa toimistolta. En pysty vastaamaan puheluihin 15.7.-30.7.2022 välisen ajan. Jätäthän viestin, niin palaan sinulle mahdollisimman pian. Kiitos ja mukavaa päivän jatkoa!

Hyvän Poissaoloviestin Ominaisuudet

Ideaalinen poissaoloviesti sisältää seuraavat perusasiat:

  • Selkeä ilmoitus poissaolosta
  • Arvioitu paluuaika
  • Ohjeet mahdollisiin kiireellisiin asioihin

Muista pitää viesti asiallisena, mutta myös ystävällisenä. Näin varmistat, että yhteydenottajasi kokevat olonsa ymmärretyiksi ja hyvin palvelluiksi.

Laadukas Poissaoloviesti Tekstiesimerkki

Tässä on malli hyvästä poissaoloviestistä:

Sähköposti:

Hei,

Kiitos viestistäsi. Olen tällä hetkellä lomalla ja palaan töihin 3.8.2022. En pysty vastaamaan sähköpostiini ennen paluutani. Mikäli asia on kiireellinen, otathan yhteyttä kollegaani [Kollegan Nimi, Sähköposti]. Kiitos kärsivällisyydestäsi! Parhain terveisin, [Nimesi]

Poissaoloviesti Esimerkki

Tässä vielä yksi esimerkki klassisesta poissaoloviestistä:

Puhelinvastaaja:

Hei, olet soittanut [Nimesi]. Valitettavasti olen toistaiseksi poissa toimistolta. Palaan töihin 5.8.2022. Ethän epäröi jättää viestiä, niin palaan sinulle heti kun voin. Kiitos, ja mukavaa päivänjatkoa!

Päätelmä

Hyvä poissaoloviesti on kohtelias, informatiivinen ja selkeä. Muista aina antaa tärkeät yhteystiedot tai ohjeet mahdollisiin kiireellisiin tilanteisiin. Näin varmistat, että yhteydenottajasi saavat tarvitsemansa tiedon ja voivat ottaa sinuun yhteyttä mahdollisissa kiireellisissä tilanteissa.

Miksi on tärkeää asettaa poissaoloviesti sähköpostiin tai puhelinvastaajaan?

Poissaoloviestin asettaminen on tärkeää, jotta viestin lähettäjä saa tiedon siitä, että et ole tavoitettavissa. Näin vältytään epäselvyyksiltä ja varmistetaan, että tieto poissaolostasi tavoittaa kaikki tarvittavat henkilöt.

Mitä tietoja poissaoloviestiin kannattaa sisällyttää?

Hyvä poissaoloviesti sisältää tiedon siitä, milloin olet poissa, milloin palaat, kuka voi tarvittaessa ottaa yhteyttä ja miten sinut tavoittaa kiireellisissä asioissa. Lisäksi on hyvä mainita mahdolliset vaihtoehtoiset yhteydenottotavat.

Miten voi luoda ammattimaisen ja ystävällisen poissaoloviestin?

Ammattimainen ja ystävällinen poissaoloviesti kannattaa aloittaa kiittämällä viestin lähettäjää yhteydenotosta. Sen jälkeen selkeästi ilmoitetaan poissaolon ajankohta ja mahdolliset yhteydenottotavat. Viestin lopuksi voi vielä toivottaa hyvää päivänjatkoa tai vastaavaa.

Miten varmistaa, että poissaoloviesti on selkeä ja informatiivinen?

Poissaoloviestin tulisi olla selkeä ja informatiivinen, jotta viestin vastaanottaja saa tarvittavat tiedot nopeasti. Käytä selkeää kieltä, vältä liiallista teknistä jargonia ja varmista, että kaikki olennaiset tiedot ovat helposti löydettävissä.

Mitä muita vinkkejä voit antaa hyvän poissaoloviestin luomiseen?

Muutamia vinkkejä hyvän poissaoloviestin luomiseen ovat esimerkiksi tarkistaa viesti oikeinkirjoitusvirheiden varalta, pitää viesti lyhyenä ja ytimekkäänä sekä muistaa päivittää poissaolotiedot tarvittaessa. Lisäksi kannattaa ottaa huomioon kohdeyleisö ja viestin tarkoitus, jotta viesti on mahdollisimman tehokas.

Neurotiede Opiskelu ja Lääketieteellinen Tekniikka: NBE:n Tarjoamat Mahdollisuudet • Maisema-arkkitehdin koulutus ja ammattitehtävät • Juha Joenväärä – Suomen Musiikkimaailman Monitaituri • Petri Kuoppamäki: Suomen Musiikkialan Virtuoosi • Aalto-yliopiston Muotoilun Koulutusohjelmat • Aalto-yliopiston Hakijatilastot ja Pisterajat • Aalto Takeout: Ravintola-arvioita ja vinkkejä noutoruokiin • Vihreä vety ja sen valmistus • Aalto-yliopiston Muotoilun Koulutusohjelmat • Poissaoloviesti: Mallit ja Esimerkit •